主要從事驗證資本、各類資產(chǎn)評估、各種類型審計、設(shè)計會計制度、工程預(yù)(決)算審計;擔(dān)任會計、經(jīng)營管理顧問、代理記帳、代理納稅、投資項目的可行性論證、財會人員培訓(xùn)等多項業(yè)務(wù) 網(wǎng)址:hanyong7436.cn
同樣爛賬處理,為什么我用了半年,她卻只花了5天?(文末大福利)
來源:會計網(wǎng)      發(fā)布時間:2018/5/29 點擊次數(shù):4272
 
 

金三銀四求職高峰剛過,很多財務(wù)人都找到了自己新的工作,但最近收到很多留言,表示到新公司,看到一攤爛賬,不知道怎么處理,做不好還要背鍋。為了幫大家解決這個問題,小編教你如何解決爛賬,注意做賬細(xì)節(jié),教你實力“甩開鍋”!

 

一新辦公司:

一般新辦公司剛開始的業(yè)務(wù)量不是很多,有充分的時間隨著公司的發(fā)展來了解掌握公司的業(yè)務(wù),一切都可以從頭開始,沒有前任會計遺留下來的或多或少的麻煩來處理。

1、稅務(wù)方面:稅務(wù)登記自己辦理。如是請事務(wù)所代理辦的,則需要了解:

 

歸屬哪個稅務(wù)局管理,國稅?地稅?還是二個都涉及;哪個科室哪個專管員管理你的公司?

 

稅種認(rèn)定:公司的業(yè)務(wù)涉及哪些稅種。這個要看經(jīng)營范圍,凡涉及到產(chǎn)品(商品)銷售、生產(chǎn)制造等方面的(也就是說只要經(jīng)營范圍里有銷售、制造等字眼的)一般都會涉及到增值稅(國稅);服務(wù)行業(yè)、設(shè)計、安裝、建筑、餐飲、娛樂等方面的,一般是營業(yè)稅范圍(地稅),主稅還有企業(yè)所得稅、這些是主稅;

附加稅一般有:城建稅、教育附加、地方教育附加,其他稅一般會涉及有印花稅、江蘇地方基金、利股紅、個人所得稅等;你要搞清你公司涉及哪些稅種,用本子記下來。稅率:搞清了稅種,再搞清稅率,給本公司做一份稅金計算表會提高你的工作效率。

2、公司的核算模式:

新辦企業(yè)屬于哪個行業(yè),執(zhí)行什么會計制度,可以選擇哪些會計科目核算,這些都要事先確定,F(xiàn)在一般中小型民營企業(yè)都會執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》,上市公司執(zhí)行《企業(yè)會計制度》……,現(xiàn)以《小企業(yè)會計制度》為例,不管什么行業(yè),有些會計科目是通用的,只是在成本核算方面有所區(qū)別。

 

比如通用的會計科目大家說說看是哪些……(看科目表舉例說明),成本核算方面的區(qū)別分行業(yè),生產(chǎn)制造企業(yè):生產(chǎn)成本、制造費用

商品流通企業(yè):(無)成本直接從庫存商品科目結(jié)轉(zhuǎn)

建筑安裝企業(yè):工程施工、工程結(jié)算、機械作業(yè)、施工費用

另外還有損益結(jié)賬模式,是表結(jié)還是按月實結(jié)。

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè):開發(fā)成本、土地成本、開發(fā)費用

 

3、會計政策:

 

一個公司在運作初始就要確定按會計準(zhǔn)則本公司要執(zhí)行何種會計政策,一般企業(yè)要定的會計政策有以下幾點。

 

存貨的計價方式:采用實際成本核算還是計劃成本核算?發(fā)出存貨采用加權(quán)平均法還是其他方法?

 

記賬方法采用借貨記賬法?還是收付實現(xiàn)制(事業(yè)單位)?

 

有外匯業(yè)務(wù)的確定匯率采用何種方法,一般為:收付匯采用當(dāng)日公布的外匯匯率計算(現(xiàn)金、銀行科目),其他科目(應(yīng)收應(yīng)付科目)記賬采用賬面匯率,發(fā)生的匯率差額計入“匯兌損益”科目,年終時按公布的1231日匯率中間價調(diào)整。

 

會計憑證、賬簿、報表的文字記錄用什么語言記載?會計憑證、賬冊是手工記賬還是財務(wù)軟件記錄?

 

低值易耗品的攤銷方法?一次攤銷還是五五攤銷

固定資產(chǎn)分類劃分、折舊年限的確定、計提折舊的方法、殘值率是多少以及固定資產(chǎn)的使用、報廢、計價、盤點、盤盈盤虧的處理方法等

 

會計政策一經(jīng)確定,不能隨意變更,如果確實需要變更的,也要在11日變更,還要按會計準(zhǔn)則處理,在報告中披露。

二已經(jīng)運行的老公司:

 

1、進入這類已經(jīng)運作的老公司,接手時一定要做好書面交接記錄,會計交接一般按某月某日賬面數(shù)交接,并將現(xiàn)金與銀行存款賬面數(shù)與出納核對、與銀行對賬單核對,必要時要與銀行賬戶核對。如有未處理的會計憑證,需要做好清單交接,接手時的所有會計科目余額數(shù)要做一張《科目余額表》,最明細(xì)一級的,然后看是否借貸方平,然后問下前任會計是否有未處理結(jié)束的賬務(wù)、或是處理不了的賬目問題做好書面交待,這樣做的好處是責(zé)任分清。你是對接手后的賬務(wù)處理負(fù)責(zé),前任會計如果有遺留問題,所謂說后任為前任擦PP,也是必須的,你有這個義務(wù),只是錯賬的責(zé)任你無需承擔(dān)而已。

 

2、如果這家公司只有一個會計或是前任會計是負(fù)責(zé)會計檔案歸檔保管的,則會計檔案需要做清冊辦理交接,重要的包括:納稅申報表等資料、歷年會計憑證、歷年賬冊、發(fā)票存根、收據(jù)存根,空白票據(jù)等。

 

3、接手后你要迅速按上述說過的那幾個方面整理思路,與稅務(wù)局取得聯(lián)系,變更聯(lián)系電話,向前任會計了解公司涉及的稅種、稅率(也可上網(wǎng)查、也可查以前的報稅報表等),了解本公司的會計政策、核算模式等,看以前的會計憑證、賬面記錄,迅速了解公司的產(chǎn)品及運作模式、看公司各項制度,重點是會計制度、規(guī)定等。

 

4、其他方面的資料注意:如果是財務(wù)軟件的,系統(tǒng)光盤,說明書等;網(wǎng)銀密碼、網(wǎng)上報稅登陸密碼……

三出納接手

接手時需要按前任出納的交接表一項一項清點接手,主要有:

各類支票:按交接表上列明的支票號碼清點,并檢查支票領(lǐng)用簿上登記的號碼與記錄是否相符,支票包括轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票、委托付款單等。了解支票支付是否有密碼,是否有密碼器。

 

現(xiàn)金:按交接表上的數(shù)字清點現(xiàn)金,并將該余額與現(xiàn)金日記賬核對,與會計總賬核算,如果有已報銷未做賬的憑證,清單上也要列明,經(jīng)調(diào)整后的余額與賬面相符即可。

 

銀行存款:將銀行日記賬與會計總賬核對、與銀行賬戶核對(有網(wǎng)銀的可以上網(wǎng)查詢),必要時請前任出納帶你一起去銀行核對,即可以熟悉銀行地點、回單領(lǐng)取方法、也核對余額。

 

所有銀行賬戶的開戶資料、印鑒卡、回單箱IC卡、印鑒圖章等

如果有其他票據(jù),比如發(fā)票、收據(jù)等也要列清單交接

其他事項,比如保險柜密碼、網(wǎng)銀密碼、回單箱密碼、支票密碼器的密碼等交接。

 

尤其是到新的公司,重點指導(dǎo)

第一步



先做好內(nèi)部情況了解,了解公司的經(jīng)歷、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況,做好自己工作的底線,跟直接領(lǐng)導(dǎo)溝通清楚,獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持,尤其需要進行規(guī)章制度的認(rèn)真落實。

 

第二步

 

直接跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓其知道自身的困難和職責(zé)。 把責(zé)任劃分清楚,對于這一攤這爛帳,是不是由你來整理。那么這些混賬到底調(diào)整還是不調(diào)整呢?一般都是直屬領(lǐng)導(dǎo)說了算。實際情況通常是:很多時候爛帳就一直爛著。

 

第三步

 

接受工作安排,并且留下證據(jù),有些證據(jù)需要留下來,或者由你另外復(fù)印保存等。上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準(zhǔn),需要交接雙方都簽字,最好公司領(lǐng)導(dǎo)也簽上字。

 

第四步

 

如果實在是爛帳太多,建議建立新的帳套,與之前的賬本進行區(qū)分。建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主,也是對自己的工作量及工作成果,進行表達(dá)?茨隳懿荒茉谶@個公司做好各種規(guī)章制度的完善建設(shè),關(guān)鍵需要領(lǐng)導(dǎo)支持你,同時也需要同事配合你。一再提醒要內(nèi)部制度建設(shè)。沒有規(guī)矩不成方圓。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。

 

做賬時注意這8個小細(xì)節(jié)

 

細(xì)節(jié)一:每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節(jié)省憑證也有利于查賬。

 

細(xì)節(jié)二:在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。

 

細(xì)節(jié)三:在登帳時要用到呈上頁、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。

 

細(xì)節(jié)四:登帳時,如果遇到費用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。

 

細(xì)節(jié)五:每月把憑證匯總好,把匯總的金額計算兩邊,以保證該計算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證匯總表核對一遍,已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進出款項都不存在短缺現(xiàn)象。

 

細(xì)節(jié)六:在做憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。

 

細(xì)節(jié)七:結(jié)賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務(wù)等有關(guān)部門檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字,然后有會計部門保管。

 

細(xì)節(jié)八:如果當(dāng)月公司某個憑證做錯,且當(dāng)月的賬已結(jié)了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個正確的憑證。

 
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